【1月のメールの書き方】年始の仕事はじめ・新年のご挨拶メールの書き方を例文付きでご紹介！
新しい年が始まり、仕事もスタートする1月は、新年のご挨拶メールが大切です。取引先や関係者に向けて、心のこもったメッセージを送りましょう。本記事では、年始の仕事はじめや新年のご挨拶メールの書き方を例文付きでご紹介します。ビジネスメールの基本を押さえつつ、相手に良い印象を与えるポイントを解説します。
1. 年始の仕事はじめの挨拶メール
年始の仕事はじめの挨拶メールは、取引先や社内の同僚に対して送るものです。新しい年が始まるにあたって、今年もお世話になることへの感謝と意気込みを伝えましょう。
メールのポイント
- 明るく前向きな内容: 新しい年のスタートを意識した前向きな内容にしましょう。
- 昨年の感謝: 昨年お世話になったことへの感謝を伝えることが大切です。
- 今年の目標や意気込み: 今年の目標や意気込みを簡潔に述べます。
例文
件名: 新年のご挨拶
新年明けましておめでとうございます。
昨年は大変お世話になり、心より感謝申し上げます。本年もどうぞよろしくお願い致します。
今年も皆様と共に、更なる発展を目指して精進してまいります。どうぞご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。
株式会社ABC
営業部 鈴木太郎
2. 取引先への新年のご挨拶メール
取引先への新年のご挨拶メールは、ビジネスパートナーに対して丁寧に感謝の気持ちと新年の意気込みを伝えることが重要です。
メールのポイント
- 感謝の気持ち: 昨年のサポートに対する感謝を表します。
- 未来の展望: 今年のビジネス展望や目標を共有します。
- 丁寧な表現: 敬意を込めた表現を使いましょう。
例文
拝啓
新年あけましておめでとうございます。昨年中は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございました。おかげさまで、昨年は多くのプロジェクトを無事に完了することができました。これもひとえに貴社のご支援のおかげと心より感謝申し上げます。
本年も引き続き変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。貴社のさらなるご発展と社員皆様のご健康をお祈り申し上げます。
敬具
株式会社△△
営業部 山田太郎
電話番号：03-1234-5678
メール：yamada@△△.co.jp
営業先への新年のご挨拶メールの書き方
新年のご挨拶メールを書く際のポイント
メールは簡潔で明確に書くことが大切です。長々とした文章は避け、要点を押さえた文章を心がけましょう。
件名：新年のご挨拶とご案内【株式会社○○】
株式会社△△
マーケティング部 〇〇様いつもお世話になっております。株式会社〇〇の田中一郎です。
新年あけましておめでとうございます。昨年は大変お世話になり、誠にありがとうございました。おかげさまで、多くのプロジェクトを成功させることができました。
今年も貴社と共に、より良い成果を目指して邁進して参ります。本年もどうぞよろしくお願い申し上げます。
なお、1月中旬に新製品の発表を予定しております。詳細につきましては、改めてご案内させていただきますので、どうぞお楽しみに。
それでは、皆様のご健康とご多幸をお祈り申し上げます。
敬具
株式会社〇〇
営業部 田中一郎
電話番号：03-2222-3333
メール：tanaka@〇〇.co.jp
関係会社への新年のご挨拶メール
関係会社への新年のご挨拶メールは、ビジネスパートナーやサプライヤーに対して送ります。取引先同様、丁寧な表現で感謝と新年の抱負を伝えましょう。
メールのポイント
- 昨年の感謝: 昨年の協力に対する感謝を述べます。
- 今年のビジョン: 今年のビジョンや展望を共有します。
- 丁寧な締めくくり: 丁寧に締めくくることが大切です。
例文
件名: 新年のご挨拶
拝啓 新春の候、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
旧年中は格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。本年も変わらぬご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます。
皆様のご健康とご繁栄をお祈り申し上げます。何卒よろしくお願い致します。
敬具
株式会社DEF
営業部 田中一郎
4. メールの書き方のポイント
新年のご挨拶メールを書く際には、以下のポイントを押さえると良いでしょう。
挨拶文のポイント
- 新年の挨拶を最初に: 「新年明けましておめでとうございます」や「新春の候」など、新年の挨拶を最初に書きます。
- 感謝の表現: 昨年の感謝を述べることが大切です。
- 未来の展望: 今年の抱負や目標を簡潔に述べると良いでしょう。
結びの言葉のポイント
- 健康を祈る言葉: 相手の健康を祈る言葉を入れることで、温かみを感じさせます。
- 再度の感謝: 再度感謝の言葉を入れることで、気持ちが伝わります。
- 丁寧な締めくくり: 「敬具」や「何卒よろしくお願い致します」などで丁寧に締めくくります。
5. 新年・年始を意識したメールの書き方
新年・年始を意識したメールの書き方では、キーワードを適切に使用し、読みやすさを重視することが重要です。
キーワードの選定
- 新年の挨拶: メールの中で「新年の挨拶」を適切に使う。
- 感謝の言葉: 「感謝」や「御礼」などのキーワードを盛り込む。
- 今年の目標: 「今年の目標」や「抱負」などを使用する。
読みやすさのポイント
- 箇条書きの使用: 箇条書きを使用して、ポイントを分かりやすく伝える。
- 短い段落: 短い段落に分けて、読みやすさを重視する。
- 適切な見出し: 見出しを使って、内容を整理しやすくする。
まとめ
1月の仕事はじめや新年のご挨拶メールは、取引先や関係者に対する大切なコミュニケーション手段です。心のこもったメッセージを送り、良好なビジネス関係を築いていきましょう。今回紹介した文例やポイントを参考にして、ぜひ実践してみてください。新しい年のスタートを心地よく迎え、皆様にとって素晴らしい一年となりますように。
この冬、心温まるご挨拶メールを送ることで、相手に対する思いやりを伝えることができます。ビジネスメールの基本を押さえつつ、相手に挨拶をしましょう。
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